Réf: 170324
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Administrateur de baux – Immobilier Commercial (H/F)
Entreprise immobilière commerciale diversifiée et dynamique, spécialisée dans l’acquisition et la gestion de biens logistiques, recherche un Administrateur de Baux expérimenté.
Poste en CDI situé dans le 8e arrondissement de Paris.
Description Missions :
L’administrateur de baux prendra en charge les activités quotidiennes de reporting financier telles que la facturation et la collecte des charges mensuelles auprès des locataires, ainsi que l’insertion des baux dans le logiciel de gestion d’actifs.
Les missions:
- Insérer les baux dans le logiciel de gestion d’actifs.
- Maintenir un registre des loyers précis avec toutes les charges récurrentes.
- Contacter et communiquer efficacement avec les locataires par
- téléphone/email pour collecter les charges mensuelles.
- Traiter les recettes en espèces.
- Préparer les récupérations annuelles des charges communes (CAM), des
- assurances (INS) et des impôts (TAX) pour les propriétés attribuées.
- Aider à la préparation des budgets d’exploitation annuels.
Exigences minimales :
- Expérience en analyse de trésorerie, saisie de journaux, grand livre locataire.
- Expérience dans la saisie de baux commerciaux dans un logiciel de gestion d’actifs, la tenue du registre des loyers et la facturation et la collecte auprès
- des locataires.
Profil recherché:
La personne recherchée doit posséder des compétences de communication professionnelles, être autonome, axée sur les détails, organisée, apprécier la résolution de problèmes et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle avérée dans une entreprise
- immobilière commerciale.
- Minimum de 2 ans d’expérience comptable avec un logiciel de gestion
- immobilière.
- Diplôme de premier cycle (de préférence en comptabilité ou dans un domaine
- connexe).
- Anglais – écriture et lecture (au moins niveau B2).
- Expérience logicielle :
- Excel et Word
- LOCKimmo, Ublo, Quadra ou tout autre logiciel de comptabilité immobilière.
Rémunération selon profil.