L’émergence de la comptabilité en ligne a ouvert de nouvelles possibilités pour les entreprises (TPE et PME) qui peuvent devenir plus flexibles et faire davantage d’économie.

La comptabilité en ligne est possible en louant un logiciel accessible via internet pour y tenir ses comptes. Aucun logiciel n’est installé sur les postes de l’entreprise. Il est propulsé et hébergé sur des serveurs appartenant par l’éditeur de logiciel. Les employés en charge de la comptabilité peuvent y accéder depuis n’importe quel appareil informatique ayant un accès à internet. Il peut s’agir d’un ordinateur classique (PC sous Windows, Linux ou Mac) mais aussi d’une tablette ou d’un smartphone.

Les points forts :

-Les modalités d’inscription (très rapides).
-La dématérialisation : il n’y a désormais plus besoin d’accéder à un ordinateur en particulier pour avoir accès à la comptabilité.
-L’efficacité du service assistance en cas de problème.
-Les mises à jour automatiques  (favorisent l’adaptabilité du logiciel et garantissent un logiciel aux normes).
-Moins couteux que les licences dites classiques.
-La flexibilité : on peut plus facilement changer de logiciel et donc de prestataire, les services et produits étant le plus souvent facturés au mois.

Les points faibles :

-Accès Internet obligatoire pour accéder à l’espace personnel.
-Le prix augmente rapidement suivant les offres et les services proposés par les différents éditeurs (suivi des recettes, synchronisation des comptes, devis et facturation, espace de stockage supplémentaire, nombre d’utilisateurs…).
-La difficulté de ces logiciels, pas plus simples qu’un logiciel classique.

Sources : Logitheque & LeJournalDeLEco