Réf: 080824

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Assistant administratif avec notion comptable (H/F)

Entreprise spécialisée dans le domaine des interventions en accès difficile recherche un Assistant administratif avec notion comptable H/F.

Ses principaux départements sont : le bâtiment, le nettoyage, l’intervention d’urgence, la communication grand format et l’événementiel salon.

Poste en CDI situé à Nanterre (92).

Description Missions:

Dans le cadre du développement de son activité, l’entreprise recherche son futur Assistant comptable qui aura pour missions principales d’assister le Responsable du pôle Affichage monumental dans la gestion comptable et administrative du secteur :

• Recevoir les appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées dans le pôle
• Collecter et transmettre les documents administratifs pour les besoins des clients
• Etablissement et suivi de la facturation client, cela en corrélation avec l’exploitation (planning)
• Transfert des ventes en comptabilité et contrôle
• Après facturation des affaires : archivage papier de l’ensemble des documents
• Rapprochement des factures fournisseurs aux bons de commandes
• Transmettre les factures fournisseurs aux différents interlocuteurs pour « Bon A Payer »
• Ventilation et saisie des factures fournisseurs
• Transfert des achats en comptabilité et contrôle
• Gestion du personnel intérimaire (Déclaration selon le planning de la main d’œuvre intérimaire en poste chaque fin de semaine – Envoi des pointages intérimaires chaque début de semaine – Saisie des heures)

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en comptabilité
• Vous bénéficiez d’une première expérience sur un poste similaire
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office) et avez déjà utilisé un logiciel de gestion
• Connaissance pratique de Sage100
• Capacité à analyser et interpréter les données financières
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Au-delà des compétences, l’entreprise recherche des qualités humaines qui sauront faire de vous un acteur précieux dans ses projets de demain.

Avantages:

• RTT
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 80%
• Tickets restaurant 9€

Rémunération : 26 Ke