Mois : novembre 2024

Réf: 061124

Cette offre m’intéresse, je postule

Assistant Administration des Ventes (F/H)

Entreprise spécialisée dans l’infogérance, les services informatiques, la fourniture de matériel et logiciels, ainsi que les solutions de gestion électronique de documents (GED) dédiées aux TPE, PME, collectivités et associations, recherche un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour accompagner son développement.

Poste en CDI situé à Fresnes (94).

Description Missions:

En tant qu’Assistant Administration des Ventes, vous aurez la charge de soutenir l’équipe commerciale dans la gestion des processus de vente, la coordination du planning des techniciens, ainsi que le suivi des relations clients. Vous jouerez un rôle clé dans l’administration des ventes de systèmes bureautiques, informatiques et télécoms.

1-Gestion des ventes

• Traiter les commandes clients : réception, validation, suivi, livraison et facturation.
• Élaborer et suivre les devis techniques jusqu’à leur facturation.
• Assurer le suivi des dossiers clients : création et mise à jour des informations dans notre logiciel métier (ARTIS).
• Suivre les stocks de pièces détachées, consommables et matériels, gérer les réapprovisionnements, passer les commandes auprès des fournisseurs, et assurer le suivi jusqu’à réception.
• Gérer les retours produits, réclamations et avoirs si nécessaire.

2-Coordination du planning des techniciens

• Prendre les appels téléphoniques entrants.
• Planifier les interventions des techniciens en coordination avec le service technique et commercial.
• Optimiser le planning des interventions en fonction des urgences et des priorités clients.
• Communiquer efficacement avec les techniciens pour garantir le bon déroulement des interventions.

3-Relation client

• Assurer une communication fluide et professionnelle avec les clients.
• Répondre aux demandes, suivre les réclamations et garantir la satisfaction post-vente.
• Orienter les clients vers des solutions adaptées à leurs besoins en matière de produits bureautiques, informatiques et téléphoniques (licences, ordinateurs, etc.).

Profil recherché:

Compétences techniques :

• Bac +2 minimum en gestion administrative, commerce, ou équivalent.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissance des logiciels de gestion commerciale (ERP, CRM) — la connaissance du logiciel Artis serait un plus.
• Capacité à gérer un dossier de vente complet, de la commande à la facturation, avec rigueur et méthodologie.
• Compréhension des produits informatiques : licences, logiciels, ordinateurs, matériel IT, etc.
• Aptitude à coordonner des plannings techniques avec efficacité et précision.

Compétences relationnelles :

• Excellente aisance relationnelle et sens du service client.
• Capacité à travailler en équipe et en interaction avec différents services (commercial, technique, logistique).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.

Expérience :

• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve) des ventes, avec gestion complète du cycle de vente.
• Une expérience dans un environnement de vente de produits informatiques est un plus.

Qualités requises :

• Organisation, rigueur et autonomie.
• Méthodique et capable de prioriser les tâches de manière efficace.
• Dynamisme et réactivité.
• Sens de la communication et de l’écoute.

Rémunération selon profil.

Réf: 051124

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Responsable Administratif et Financier (H/F)

Entreprise spécialisée dans la gestion d’actifs, recherche  un Responsable Administratif et Financier (H/F).

C’est un acteur majeur dans le domaine de la gestion d’actifs, offrant des solutions innovantes et digitales pour les investisseurs et les gestionnaires de fonds. Forte d’une équipe d’environ 30 collaborateurs, c’est une entreprise à taille humaine en pleine croissance.

En la rejoignant, vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, collaboratif et innovant, où votre contribution sera au cœur du développement de l’entreprise.

Elle garantit l’égalité des chances et encourage la diversité au sein de ses équipes.

Poste en CDI situé dans le 9e arrondissement de Paris.

Description des missions :

Sous la responsabilité du Chief Operating Officer, vous serez en charge de :

• Comptabilité et États Financiers :

• Superviser la comptabilité (normes locales et IFRS) et les états financiers de la société IZNES, de sa filiale espagnole et de sa succursale espagnole, en lien étroit avec un cabinet comptable.
• Assurer la production des reportings financiers, y compris réglementaires des Entreprises d’Investissement, des budgets et des prévisions.
• Veiller au respect des obligations fiscales et sociales en France et en Espagne.
• Produire des analyses financières de l’activité.

• Contrôle des Factures et Facturation :

• Assurer le contrôle des factures fournisseurs et des notes de frais.
• Gérer et automatiser l’ensemble du processus de facturation clients.

• Gestion Administrative des Ressources Humaines :
  • Gérer l’administration du personnel : contrats, paies, suivi des absences et congés, etc.
  • Assurer la coordination avec le cabinet de gestion RH.

• Management :

• Encadrer et former une personne junior qui vous assistera dans vos missions.

Profil recherché :

• Vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’une structure de taille équivalente.
• Vous maîtrisez parfaitement l’anglais à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’espagnol serait un atout.
• Vous avez un excellent relationnel, êtes rigoureux(se) et avez un fort esprit d’équipe.
• Vous êtes autonome, proactif et savez gérer les priorités.

Avantages :

• Un environnement de travail dynamique et innovant.
• Une équipe soudée avec un fort esprit de collaboration.
• Un poste clé au sein d’une entreprise en pleine croissance.

Rémunération selon profil.

Réf: 041124

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Responsable Contrôle de Gestion (H/F)

Entreprise à taille humaine, partenaire de grands acteurs français, spécialisée dans le crédit immobilier et les solutions financières personnalisées pour les salariés d’entreprises partenaires, recherche son Responsable Contrôle de Gestion (H/F).

En tant que partenaire de confiance, elle propose des prêts bonifiés aux entreprises souhaitant renforcer leur politique sociale. Travailler au sein de cette société, c’est rejoindre une équipe conviviale, accueillante et professionnelle, engagée dans une mission citoyenne.

Dans une entreprise en pleine transformation, vous participerez activement à l’élaboration des indicateurs de performance de demain, et serez garant(e) du bon fonctionnement du cycle de gestion opérationnel, du pilotage des processus financiers et de la qualité de l’information financière.

L’entreprise valorise la diversité et l’égalité des chances. Tous ses postes sont ouverts à toutes et à tous.

Type d’emploi : CDI, Temps plein du lundi au vendredi, horaires de journée (repos le week-end)

Lieu : Paris 3e (75003)

Description Missions:

En tant que Responsable du Contrôle de Gestion, vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe financière à taille humaine. Vous serez rattaché hiérarchiquement :

• N+2 : Président du Directoire
• N+1 : Responsable du Contrôle de Gestion

Le Responsable Contrôle de Gestion est le garant sur son périmètre de responsabilité :

o Du déploiement du cycle de gestion opérationnel tout en pilotant les processus financiers

o Du déploiement des nouveaux outils SI Finance et de pilotage de la qualité de l’information financière et du pilotage de la performance globale

o De la sécurité financière

o De la formation et de la bonne gestion de l’équipe qui lui est rattachée

Vos principales missions:

• Aider la Direction et les différents départements dans l’analyse de performance et de rentabilité de leurs activités, de leurs produits, de leurs projets et leur être une aide à la décision, à travers la réalisation de suivis réguliers, d’études adhoc ou de business plan selon leurs besoins.
• Développer, suivre et analyser des indicateurs pertinents (KPI) et les tableaux de bord, en phase avec le développement de la SOFIAP,
• Analyser et proposer des stratégies pour améliorer la rentabilité
• Évaluer les risques financiers et proposer des mesures pour les minimiser
• Assurer la formation et la sensibilisation des équipes aux enjeux de la gestion financière, de l’importance du respect des procédures et des engagements budgétaires.
• Assurer la liquidité de l’entreprise et sa solvabilité
• Élabore et pilote le processus budgétaire et le respect de celui-ci :
• Anticiper les résultats futurs et aider à la planification stratégique de l’entreprise par la réalisation de prévisions financières régulières telles que l’élaboration et le suivi budgétaire et collaborer avec les départements pour s’assurer que les objectifs financiers seront atteints.
• Animer la procédure budgétaire et les revues
• Produire et analyser et justifier les résultats mensuels, les écarts sur le budget, et préconiser des actions correctives,
• Suivre les frais généraux et les engagements
• Assurer la formation et la sensibilisation des équipes aux enjeux de la gestion financière, de l’importance du respect des procédures et des engagements budgétaires
• Supervise, contrôle les clôtures comptables et les remontées à destination du groupe :
• Analyser, contrôler et projeter les évolutions du bilan et du hors-bilan (opérations de couverture),
• Assurer le contrôle de la qualité des données, indicateurs, analyses et informations issus du contrôle de gestion,
• Concilier les données comptables et de gestion
• Être le garant du respect des normes groupe, assurer le lien avec les équipes financières du groupe,
• Communiquer les informations financières aux tierces parties et en particulier aux instances et aux actionnaires
• Gérer les reportings et les remontées à destination du groupe
• Manage l’équipe du contrôle de gestion :
• Mettre en place et/ou actualiser les procédures et modes opératoires du service,
• Réaliser les contrôles de 1er et 2nd niveau.
• Organiser les travaux et missions au sein de l’équipe, composée de deux contrôleurs de gestion, d’une trésorière et si besoin d’un alternant
• Assurer le contrôle de la qualité des données, indicateurs, analyses et informations issus du contrôle de gestion,
• Travailler à l’amélioration et à l’optimisation des processus et des outils de gestion et de contrôle afin de réduire les coûts et améliorer l’efficacité opérationnelle
• Accompagner et participer aux projets transverses, aux évolutions et/ou migrations des outils informatiques.

Profil recherché:

• Vous êtes diplômé d’un Bac + 5 (École de Commerce + Diplôme Banque/Finance) et vous avez au minimum de 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans un établissement financier ou bancaire.
• Une expérience en transformation digitale et en gestion de projet est également recherchée.
• Une bonne connaissance d’Excel et des outils de BI est absolument nécessaire pour le poste.
• Vos atouts pour réussir :
• Vous bénéficiez d’une forte maîtrise d’Excel et d’une grande aisance dans l’utilisation de base de données et d’ERPs comme SAGE ;
• Une connaissance de Power BI est un plus
• Vous maitrisez les outils d’aide à la décision,
• Vous êtes reconnus pour votre esprit d’analyse, votre excellent relationnel, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe.
• Vos capacités d’analyse et d’être force de proposition vous ont permises de réussir dans vos précédents postes
• Vos compétences managériales ne sont plus à démontrer
• Vous savez gérer des projets de transformation digitale

Avantages :

• Intéressement,
• Participation
• Prise en charge des frais de transport
• RTT
• télétravail occasionnel
• Rémunération supplémentaire : Prime annuelle

Rémunération : 60-70 Ke

Réf: 031124

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Responsable comptable (F/H)

Entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l’exploitation d’attractions touristiques, recherche un Responsable Comptable (H/F).

Le groupe emploie150 ETP dans trois pays, avec quatre domaines d’activités : la conception et la fabrication d’attractions touristiques, l’exploitation de sept ballons (en France, aux États-Unis, et au Cambodge), l’exploitation d’un parc d’attractions en Alsace, et une nouvelle activité en forte croissance dans la dépollution de l’air.

Poste en CDI situé dans le 15^e arrondissement de Paris.

Descriptif Missions :

En tant que Responsable Comptable, vous aurez un rôle central, couvrant la comptabilité et le contrôle de gestion. Vous serez en charge de :

Comptabilité et contrôle de gestion :

• Élaborer le budget et le plan financier de l’entreprise en lien avec la direction générale
• Superviser les travaux comptables (factures, bulletins de salaire, déclarations fiscales et sociales)
• Assurer la fiabilité des comptes de l’établissement en conformité avec les législations comptables, sociales et fiscales
• Superviser le suivi de la trésorerie (crédits, mouvements des comptes bancaires)
• Contrôler l’élaboration du bilan annuel et clôturer les comptes
• Gérer les relations externes (experts-comptables, commissaires aux comptes, banques)

Prévisions économiques :

• Élaborer des projections pluriannuelles, des simulations et des plans de financement

Analyse financière et reporting :

• Rendre compte de la situation économique et financière de la structure
• Assurer le suivi des tableaux de bord et des analyses pour mesurer les performances
• Conseiller la direction sur les décisions stratégiques basées sur les résultats
• Alerter la direction en cas d’anomalies ou d’écarts
• Valider les choix fiscaux en lien avec les experts et gérer les relations avec les services fiscaux
• Superviser le règlement des contentieux

Profil recherché :

• Vision globale de l’organisation de l’entreprise
• Connaissance approfondie en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, et contrôle de gestion
• Maîtrise des techniques de production et d’analyse comptable et financière
• Utilisation des techniques de gestion financière
• Langue : Anglais écrit
• Qualités : Méticuleux, analytique, et rigoureux

Rémunération : 48 – 50 ke brut annuel

Réf: 021124

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Comptable Trésorier RH (H/F)

Société internationale spécialisée dans la macrophotographie artistique de l’iris des yeux, recherche un Comptable Trésorier (H/F) pour accompagner sa croissance.

Elle propose à ses clients de transformer l’image de leur iris en œuvres d’art uniques et personnalisées, disponibles dans plusieurs formats et finitions. L’entreprise vise à offrir une expérience artistique mémorable et accessible, en révélant la beauté singulière des yeux.

Avec un réseau de 110 galeries dans 17 pays, l’entreprise poursuit son expansion et prévoit d’ouvrir plus de 100 galeries, en France et à l’international.

Poste en CDI situé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris.

Description mission :

Sous la responsabilité du Directeur Financier et en collaboration avec la Responsable Comptable, vous piloterez la comptabilité fournisseur et les caisses de nos galeries succursales ou filiales. Vos principales missions seront les suivantes :

• Supervision de la facturation fournisseurs (saisie et paiement) et client sur Sage 100
• Cadrage du chiffre d’affaires
• Gestion des relations bancaires (dépôts, virements internationaux) et contrôle des rapprochements bancaires
• Prévisionnel sur AGICAP
• Relation et contrôle comptable avec nos filiales (factures, chiffre d’affaires, imputations)
• Contrôles des Intercos en fin de mois
• Mise en place de l’analytique et du workflow sur Spendesk
• Écriture de clôture de fin de mois (FNP, CCA, valorisation des stocks, etc.) pour la France et les filiales
• Encadrement d’une équipe de 3 personnes

Profil Recherché:

Issu d’une formation supérieure en finance et comptabilité, vous avez une expérience significative en comptabilité générale, idéalement avec plusieurs filiales.

Qualités requises :

• Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
• Capacité à gérer les priorités
• Anglais professionnel requis
• Maîtrise de la suite Google et des outils bureautiques

Avantages :

• Télétravail : 1 jour par semaine
• Participation aux frais de transport à hauteur de 50%
• Mutuelle d’entreprise
• Tickets restaurant
• Ordinateur portable

Rémunération selon profil.