Réf: 110724
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Comptable (H/F)
Association créée en 1956, qui offre un cadre familial et une relation durable à des fratries orphelines en France et dans le monde, soutenant plus de 66 000 enfants dans 137 pays, recherche un Comptable.
Poste en CDI, temps plein, situé dans le 14e à Paris.
Description Missions :
Le comptable est placé sous l’autorité du chef comptable, à qui il rend compte de ses actions. En cas d’absence du chef comptable, le comptable est placé temporairement sous l’autorité du contrôleur financier.
Garantir la sincérité et la conformité des comptes gérés, selon les règles comptables en vigueur. Pour cela, le comptable s’assure d’effectuer l’ensemble des contrôles nécessaires et alerte sa hiérarchie si besoin.
Vos missions :
Tenue de la comptabilité des villages/établissements :
- Assure la tenue régulière et complète des enregistrements comptables, des rapprochements et des pièces jointes.
- Effectue les enregistrements comptables des budgets familiaux.
- Procède directement aux corrections si besoin et se rapproche de l’entité concernée pour résoudre les anomalies le cas échéant.
Facturation des Prix de Journée (PJ) au Conseil Départemental :
- Établit la facturation mensuelle à partir des états de présence renseignés par les villages/établissements sur le logiciel Sil’Age, contrôle la cohérence des informations puis procède à l’enregistrement comptable.
Élaboration des indicateurs comptables mensuels et des situations infra-annuelles :
- Pour les villages : établit des provisions sur les charges courantes, renseigne et met à disposition le tableau de bord sur intranet.
- Pour la DDC et Action Monde : met à jour les comptes dans le respect des règles comptables et complète un ensemble de tableaux de bord permettant de faire une synthèse.
- Effectue un suivi des fonds dédiés aux villages en France et à l’international.
Établissement des budgets prévisionnels :
- Recueille les informations des entités concernées, réalise des contrôles de cohérence et met à jour le tableau de budget prévisionnel : fonctionnement, investissement, activité, salaires.
- Établit ensuite les liasses des budgets prévisionnels comprenant des tableaux et des commentaires en vue d’être transmis au Conseil Départemental après validation par N+1.
Établissement des Comptes administratifs :
- Met à jour la comptabilité annuelle, résout les anomalies si besoin, en vue d’effectuer la clôture des comptes, dans le respect du planning préétabli et après validation par les directeurs.
- Crée les dépenses liées aux immobilisations dans le logiciel dédié.
- Établit ensuite les liasses des comptes administratifs en alimentant des tableaux de bord et en formulant des commentaires.
Spécificités pour une partie de l’équipe :
Comptabilisation de la trésorerie :
- Effectue les paiements par virement, par chèque, ou par campagnes de règlements, à partir des bons à payer et après contrôle, encaisse également les chèques de dons.
- Enregistre les recettes et dépenses et établit les rapprochements bancaires.
Gestion des notes de frais :
- Contrôle la conformité de l’imputation analytique et des justificatifs associés et alerte en cas d’erreur, traite les anomalies liées à l’importation en comptabilité.
International :
- Contrôle et comptabilise les tableaux de parrainages Monde, transmet un récapitulatif à CVI, puis effectue le règlement au profit des pays concernés à partir d’un appel de fonds de CVI.
Comptabilité DDC – legs :
- Fournisseurs : comptabilise et contrôle les comptes fournisseurs.
- Collecte : vérifie l’interface journalière, effectue les encaissements, suit les virements et en informe le prestataire, contrôle la cohérence entre les tableaux extraits de Cotiletdons, la comptabilité et la trésorerie des fonds reçus, ainsi que pour les partenariats, puis met à jour les comptes à la suite des contrôles.
Autres activités :
- Refacture un ensemble de frais à la banque ou à des fournisseurs spécifiques.
- Contrôle ponctuellement les encaissements legs en comptabilité avec les données enregistrées par les legs dans leur logiciel Mirabel.
- Établit les déclarations fiscales mensuelles et annuelles, ainsi que les reçus fiscaux.
- Suit l’évolution du portefeuille de placements financiers et applique les décisions prises par la Direction.
- Pour les villages où il existe une secrétaire comptable, en cas d’absence, le comptable réalise exceptionnellement les opérations comptables pendant la durée de son absence et dans la mesure où un remplacement sur site s’avérait impossible à mettre en place.
Indicateurs de suivi d’activité :
- Satisfaction des interlocuteurs en village et au siège.
- Délai de livraison des états comptables et des budgets prévisionnels par rapport au planning validé par la direction.
- Nombre d’audits annuels des budgets familiaux (minimum 10/an).
Rémunération selon profil.